مرحبا بكم فى موقعكم التعليمى مفيدا ومستفيدا

معلوماتعن الاكسل - جزء أول

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

معلوماتعن الاكسل - جزء أول

مُساهمة من طرف sayed في الخميس أكتوبر 20, 2011 10:52 pm

مقـــــدمـة

Microsoft Office Excel 2003

برنامج Microsoft Excel هو احد برامج الجداول الإلكترونية والتي يمكنك أن تستعمله لإدارة البيانات و تحليلها و تخطيها . و التي ظهرت في بداية الأمر كبرامج مالية ثم تطورت إلى برامج مالية و محاسبية خاصة بأجراء الحسابات المالية كإعداد الرواتب و الموازنات و غيرها.
و يُعرف الأكسل بأنه برنامج للجداول الإلكترونية يوفر أربع مزايا رئيسية:
1- كتاب العمل.
2- إجراء المهام الحسابية.
3- توفير ميزة قواعد البيانات.
4- إنشاء الرسوم البيانية.

برنامج Microsoft Excel 2003 هو برنامج جدول البيانات الذي يعطي الدعم لـ XML و ميزات جديدة تسهل عملية تحليل البيانات ومشاركتها. يمكن تعيين جزء من جدول بيانات في شكل قائمة و تصديره إلى موقع Microsoft Windows® SharePoint™ Services. العلامات الذكية في Excel 2003 أكثر مرونة عنها في Microsoft Office XP و تسمح لك التحسينات على الدوال الإحصائية بتحليل البيانات بفعالية أكثر.
توسيع المصنفات

دعم XML يعمل الدعم المتوفر لمعايير تصميم XML في Excel على تسهيل عملية الوصول إلى المعلومات والاحتفاظ بها بين أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأنظمة الخلفية والتعرف على المعلومات والسماح بإنشاء حلول الأعمال المتكاملة عبر المؤسسة وبين شركاء العمل. دعم XML يسمح لك بـ:
عرض البيانات للعمليات الخارجية بمفردات أعمال XML مركزية.
تنظيم مصنفات وبيانات والعمل معها بطرق لم تكن ممكنة من قبل أو كانت صعبة للغاية. بواسطة استخدام مخططات XML، يمكن الآن تعريف أجزاء معينة من بيانات الأعمال واستخلاصها من مستندات عمل عادية.
قم بإرفاق مخطط XML مخصص بأي مصنف بواسطة استخدام جزء المهام مصدر XML لوضع الخلايا لعناصر المُخطط. بمجرد القيام بتعيين عناصر XML لورقة العمل, يمكن استيراد بيانات XML وتصديرها بشكل سلس إلى الخلايا المعينة ومنها.

المستندات الذكية تمت برمجة المستندات الذكية لتوسيع وظيفة المصنف الخاص بك بواسطة الاستجابة الحيوية لسياق الإجراءات الخاصة بك. تعمل العديد من أنواع المصنفات وخاصة تلك التي تستخدم كجزء من عملية ما مثل النماذج والقوالب تعمل بشكل جيد كمستندات ذكية. ويمكن أن تساعد المستندات الذكية على إعادة استخدام محتوى موجود ويمكن أن تسهل مشاركة المعلومات. ويمكنها أن تتفاعل مع العديد من قواعد البيانات واستخدام ®BizTalk لتعقب سير العمل. بل يمكنها التفاعل مع برامج Office أخرى مثل ®Microsoft Outlook, وكل ذلك بدون ترك المصنف أو بدء تشغيل Outlook.
تحليل البيانات

وظيفة القائمة المحسنة إنشاء قوائم في ورقة العمل لمجموعة والتعامل مع البيانات المتعلقة. يمكن إنشاء قائمة من البيانات الموجودة أو إنشاء قائمة من نطاق فارغ. وعندما يتم تعيين نطاق ما كقائمة, يمكن بسهولة إدارة البيانات وتحليلها بشكل مستقل عن البيانات الأخرى خارج القائمة. التحسينات الأخرى في وظيفة القائمة هي:
واجهة مستخدم جديدة ومجموعة وظائف معروضة للنطاقات التي تم تعيينها كقائمة.
يتم في كل عمود في قائمة تمكين التصفية التلقائية بشكل افتراضي في عنوان الصف ما يسمح بسرعة تصفية البيانات أو فرزها.
تحيط حدود القائمة باللون الأزرق القاتم بنطاق الخلايا التي تؤلف القائمة الخاصة بك.
يسمى الصف في إطار القائمة الذي يحتوي على علامة نجمية بصف الإدراج. وسوف تتسبب كتابة معلومات في هذا الصف بإضافة بيانات إلى القائمة تلقائيًا.
يمكن إضافة صف كامل إلى القائمة. فعندما يتم النقر فوق خلية ما من الصف بأكمله, يمكن حينئذ الاختيار من قائمة منسدلة من دوال التجميع.
يمكن تعديل حجم القائمة بواسطة سحب مقبض إعادة ضبط الحجم الموجودة أسفل الزاوية اليمنى من حد القائمة.

تكامل القائمة مع Windows SharePoint Services مشاركة المعلومات الموجودة ضمن قائمة Excel بواسطة استخدام Windows SharePoint Services. يمكن إنشاء قائمة Windows SharePoint Services تستند إلى قائمة Excel الخاصة بك في موقع Windows SharePoint Services بواسطة نشر القائمة. إذا اخترت ربط القائمة بموقع Windows SharePoint Services ، فإن أيّ تغييرات تطرأ على القائمة في Excel سوف تنعكس على الموقع Windows SharePoint Services عندما تتم مزامنة القائمة. ويمكن أيضًا استخدام Excel لتحرير قوائم Windows SharePoint Services الموجودة. يمكن تعديل القوائم دون اتصال بالإنترنت ثم مزامنة التغييرات بعد ذلك لتحديث قائمة Windows SharePoint Services .
مشاركة المعلومات

Document Workspaces قم بإنشاء Document Workspace لتبسيط عملية مشاركة كتابة المستندات ومراجعتها مع الآخرين في الوقت الحقيقي. موقع Document Workspace هو موقع Windows SharePoint Services والذي يتركز حول مستند واحد أو أكثر ويتم إنشاؤه بشكل متطابق عند استخدام البريد الإلكتروني لإرسال مستند كمرفق مشترك.

إدارة حقوق المعلومات يمكن إنشاء محتوى أو عرضه مع إذن مقيد باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM). تسمح IRM للمؤلفين الفرديين تحديد أذونات لمن يمكنه الوصول إلى المستندات أو لرسائل البريد الإلكتروني واستخدامها وتساعد على منع طباعة المعلومات الحساسة أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مسموح لهم بذلك.
تحسين خبرة المستخدم

مقارنة المصنفات جنبًا إلى جنب قم باستخدام طريقة جديدة لمقارنة المصنفات - مقارنة المصنفات جنبًا إلى جنب . تسمح مقارنة المصنفات جنبًا إلى جنب (باستخدام الأمر Compare Side by Side with في القائمة إطار بمشاهدة الفروق بين مصنفين بسهولة أكثر دون الحاجة إلى دمج كافة التغييرات في مصنف واحد. ويمكن الانتقال عبر كلا المصنفين في نفس الوقت لتعيين فروق بين المصنفين.

جزء المهام Research يوفر جزء المهام الجديد Research نطاقًا واسعًا من المعلومات المرجعية والمصادر الموسعة إذا كان لديك اتصال بإنترنت. يمكنك توصيل البحث في الموضوعات باستخدام موسوعة أو بحث ويب أو بواسطة الدخول إلى محتوى جهة خارجية.
[line]


واجهة البرنامج

تشغيل برنامج اكسل: نقوم بتشغيل برنامج اكسل بإتباع المسار التالي:

قائمة ابدأ ثم كافة البرامج ثم نختار *مايكروسوفت اكسل

Start - all Programs - Microsoft Excel

عند بدء تشغيل البرنامج ستظهر لدينا نافذة و هي عبارة عن مستند يحمل عنوان افتراضي (المصنف1) – (book 1) و نلاحظ بأن المستند يتألف من عدد من أوراق العمل المتراكبة التي نطلق عليها اسم (مصنف عمل) – (Workbook) و تحتوي النافذة على ما يلي:



ورقة العمل Worksheet
شريط القوائمMenu Bar
شريط الأدوات Standard Toolbar
شريط الصيغ Formula Bar
شريط التنسيق Formatting Toolbar
شريط المعلومات Status Bar
رقم السطر
حرف العمود
عنوان ورقة العمل الحالية.


إنشاء مصنف عمل جديد
ضمن القائمة ملف، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق مصنف فارغ ضن جزء مهام المصنف الجديد.

إنشاء مصنف استناداً إلى قالب
ضمن القائمة ملف، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق قوالب عامة ضمن جزء مهام المصنف الجديد.
انقر فوق علامة التبويب حلول جداول البيانات أو علامة التبويب التي تسرد القوالب المخصصة، ثم انقر نقرا" مزدوجا" فوق القالب الخاص بنوع المصنف الذي تريد إنشاؤه.


فتح ملف
في برنامج اكسل انقر فوق ملف، ثم فوق فتح.
في قائمة بحث في، انقر فوق محرك الأقراص، أو المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
في قائمة المجلدات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف وافتحه.
انقر فوق الملف: ثم انقر فوق فتح.


فتح ملف كنسخة
في برنامج اكسل، انقر فوق ملف،ثم فوق فتح.
في قائمة بحث في، انقر فوق محرك الأقراص، أو المجلد، الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
في قائمة المجلدات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف وافتحه.
حدد الملف الذي تريد فتح نسخة عنه. انقر فوق السهم إلى جانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح كنسخة.

فتح ملف للقراءة فقط
في برنامج اكسل انقر فوق ملف، ثم فوق فتح.
في قائمة بحث في، انقر فوق محرك الأقراص، أو المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
في قائمة المجلدات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف وافتحه.
حدد الملف الذي تريد فتح نسخة عنه. انقر فوق السهم إلى جانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح للقراءة فقط

حفظ ملف
في قائمة ملف، انقر فوق حفظ، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تحفظ فيها الملف، فستطالب بوضع اسم للملف.
حفظ نسخة عن ملف
في قائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.
في مربع اسم الملف، أدخل اسما" جديدا" للملف.
انقر فوق حفظ.
لحفظ النسخة في مجلد آخر، انقر فوق محك أقراص آخر في القائمة المنسدلة حفظ في أو فوق مجلد آخر في قائمة المجلدات، أو انقر فوق الاثنين معا". لحفظ النسخة في مجلد جديد انق فوق إنشاء مجلد جديد.

حفظ ملف بتنسيق آخر
في قائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.
في مربع اسم الملف، أدخل اسماً جديداً للملف.
انقر فوق القائمة المنسدلة حفظ الملف بنوعه، ثم فوق التنسيق الذي تريد حفظ الملف به.
انقر فوق حفظ.

حفظ الملفات تلقائياً أثناء العمل
في قائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم فوق علامة التبويب حفظ.
حدد خانة الاختيار حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل.
في مربع دقيقة/دقائق، أدخل الفترة الزمنية التي تريد أن يتم خلالها حفظ الملفات. وكلما تكررت عملية حفظ الملفات, كلما زادت كمية المعلومات التي سيتم استردادها في حال انقطاع التيار الكهربائي أو حدوث مشكلة مشابهة عندما يكون الملف مفتوحا".

بنية برنامج اكسل:الأعمدة، الأسطر، و الخلايا:
يتألف مصنف العمل في برنامج اكسل من ثلاثة أوراق عمل افتراضيات.
كل ورقة عمل تقسم إلى أعمدة، أسطر، وخلايا.
الأعمدة مسماة بالأحرف الأبجدية بدا" من (A,..,Z,AA,AB,..,AZ,BA,BB,..,BZ,…,IA,…,IV) أي أن كل ورقة عمل تتألف من 256 عمود.
أما الأسطر من 1 إلى 65536.
الخلايا فهي تقاطع الأسطر مع الأعمدة تعرف اسم كل خلية من اسم العمود ورقم السطر كمثال: A1, B5, Z20, AZ30 الخ.

مجال الخلايا:
مجال الخلايا هو أي مجموعة من الخلايا عددها اثنين أو أكثر يعرف كل مجال من الخلايا بالشكل التالي أول خلية من المجال وآخر خلية من المجال يفصل بينهما بنقطتين كمثال على ذلك: B1:EAO


مؤشر الخلية:
عبارة عن مستطيل بحجم الخلية يدل على الخلية الحالية في ورقة العمل عند كتابة أي شيء من لوحة المفاتيح والضغط على مفتاح الإدخال Enter تظهر المعلومات في الخلية مكان موقع المؤشر.



تحريك مؤشر الخلية:




يمكن أيضاً الانتقال إلى خلية محددة فللانتقال مثلاً *إلى الخلية Z5000 ننفذ ما يلي:
نضغط على F5 من لوحة المفاتيح ثم نكتب اسم الخلية المطلوبة في مربع مرجع ثم نضغط موافق.
أو نختار من قائمة تحرير الانتقال إلى يظهر نفس الصندوق نكتب اسم الخلية ثم نضغط موافق.

تحديد مجال:
نضع مؤشر الخلية في الزاوية الأولى من مجال الخلايا الذي سنحدده.
نضغط بزر الماوس اليسار.
نسحب مؤشر الخلية إلى الزاوية المعاكسة من مجال الخلايا المراد تحديده.
نحرر زر ماوس اليسار فيتم تحديد المجال.
أو
نضع مؤشر الخلية في الزاوية الأولى من مجال الخلايا الذي سنحدده.
نضغط على زر Shift من لوحة المفاتيح.
باستخدام الأسهم من لوحة المفاتيح نحرك مؤشر الخلية باتجاه الزاوية المعاكسة.
ثم نحرر زر Shift.

تحديد عدة مجالات:
نحدد المجال الأول كما ذكرنا في الطريقة السابقة.
نضغط على زر Ctrl من لوحة المفاتيح.
نأخذ مؤشر الخلية إلى بداية المجال الثاني فنحدده.
إذا أردنا مجالاً ثالثاً نستمر بالضغط على زر Ctrl.

تحديد سطر أو عمود كامل:
لتحديد سطر نضغط على رقم السطر المطلوب أو من لوحة المفاتيح نضغط على Shift + Spacebar.
لتحديد عمود نضغط على اسم العمود المطلوب أو من لوحة المفاتيح نضغط على .Ctrl + Spacebar
[line]


ادخال البيانات
لإدخال البيانات في برنامج اكسل عدة أنواع: (نص – رقم – تاريخ – صيغ – توابع).
إدخال أرقام، أو نص، أو تاريخ، أو وقت
انقر فوق الخلية حيث تريد إدخال بيانات.
اكتب البيانات واضغط ENTER أو TAB.
Tab: للانتقال من حقل إلى حقل آخر
Enter: للانتقال من سجل إلى سجل آخر
طريقة الإدخال
أدخل البيانات في أي خلية في العمود الأول، ثم اضغط TAB للانتقال إلى الخلية التالية من العمود الثاني.
في نهاية الصف، اضغط ENTER للانتقال إلى بداية الصف التالي.
إذا لم تنشط الخلية في بداية الصف التالي، انقر فوق خيارات في القائمة أدوات، وانقر من ثم فوق علامة التبويب تحرير. تحت إعدادات، حدد خانة الاختيار نقل التحديد بعد الإدخال، وانقر من ثم فوق أسفل في المربع اتجاه. *



تحديد أنواع البيانات
بيانات النص
1. نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات نص
2. من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
3. من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (نص)



بيانات الرقم
1. نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات رقم
2. من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
3. من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (رقم)
a. المنازل العشرية عدد الخانات بعد الفاصلة العشرية
b. استخدام فاصل الآلاف تحديد وضع فاصلة الآلاف أو لا
c. الرقم السالب طريقة اظهار الرقم السالب بلون أحمر أو بوضع اشارة الرقم السالب جانب الرقم.



بيانات العملة
نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات عملة
من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (عملة)
المنازل العشرية عدد الخانات بعد الفاصلة العشرية
تحديد رمز العملة المطلوب (قائمة تحتوي على جميع عملات العالم
الرقم السالب طريقة اظهار الرقم السالب بلون أحمر أو بوضع اشارة الرقم السالب جانب الرقم.




بيانات التاريخ
نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات تاريخ
من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (تاريخ) نختار التنسيق المطلوب من قائمة النوع


يمكن أيضاً تخصيص التاريخ بالطريقة التالية من قائمة الفئة نختار مخصص و في مربع النوع نكتب ما يلي.




انشاء الصيغ:
عوامل الحساب
تقوم العوامل بتحديد نوع الحساب الذي تريد تنفيذه على عناصر صيغة. يتضمن Microsoft Excel أربعة أنواع مختلفة من عوامل الحساب: حسابي، ومقارنة، ونص، ومرجع.
أنواع العوامل
العوامل الحسابية**لإنجاز عمليات حسابية أساسية مثل الجمع، أو الطرح، أو الضرب؛ أو دمج الأرقام، وإعطاء نتائج رقمية، استخدم العوامل الحسابية التالية:




عوامل المقارنة**يمكنك المقارنة بين قيمتين باستخدام العوامل التالية. عند مقارنة قيمتين باستخدام هذه العوامل، يكون الناتج قيمة منطقية TRUE أو FALSE.



عامل سلسلة النص &**استخدم عامل الضم "&" لضم قيمتين نصيتين أو أكثر لإعطاء قطعة نص واحدة.
عوامل المرجع**ضم نطاقات من الخلايا لحسابها بواسطة العوامل التالية:



الترتيب الذي يستخدمه Excel لأداء العمليات في الصيغ
تحسب الصيغ القيم بطريقة معينة. تبدأ الصيغة في Excel دائمًا بعلامة المساواة (=). ويستدل Excel من علامة المساواة أن الأحرف التالية تُكون صيغة. وتلي علامة المساواة العناصر التي يتم حسابها (المعاملات)، التي يتم فصلها بواسطة عوامل الحسابات. يحسب Excel الصيغة من اليسار إلى اليمين، تبعًا لترتيب معين لكل عامل في الصيغة.

أسبقية العامل
إذا قمت بضم عدة عوامل في صيغة واحدة، يقوم Excel بأداء العمليات في الترتيب المبين في الجدول التالي. وإذا كانت الصيغة تحتوي على عوامل لها نفس الأسبقية - إذا كانت الصيغة مثلاً تحتوي على عاملي الضرب والقسمة معًا؛ فإن Microsoft Excel يُقيم العوامل من اليسار إلى اليمين.

avatar
sayed
Admin

عدد المساهمات : 190
تاريخ التسجيل : 10/10/2011
العمر : 62
الموقع : computer.hooxs.com

http://computer.hooxs.com

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى